Bij een overlijden contacteert de familie zelf een begrafenisondernemer.
Indien er een kerkelijke uitvaart gewenst is contacteert de begrafenisondernemer het federatiesecretariaat om de dag te bespreken.
De uitvaarten vinden plaats om 10u00. Is er diezelfde dag nog een uitvaart, dan is de tweede uitvaart om 11u30.

In Mechelen zijn verscheidene mensen aangesteld om samen met de priesters de uitvaarten te verzorgen.
Elke uitvaart in Mechelen is altijd een gebedsviering. 
Na de aanmelding van het overlijden, neemt een van de voorgangers contact op met de familie om een afspraak te maken. 
De familie en de pastor bereiden samen de viering voor.
Er is heel veel mogelijk om de uitvaart te laten uitgroeien tot een mooie viering.
Ook wat muziek betreft, zijn er verschillende mogelijkheden.

Met alle praktische vragen kan de familie steeds bij de pastor terecht.
Voor St.-Jozef Coloma contacteert het federatiesecretariaat (pastoraal contact) enkele vrijwilligers die op hun beurt de nodige helpers oproepen voor zover nodig (lectoren, bloemen, technische ondersteuning,...).

Enkele weken na de uitvaart (vierde weekend van de maand) is er in de geloofsgemeenschap van St.-Jozef Coloma een herdenkingsviering voor al de overledenen van de voorbije maand.
De datum van deze viering staat reeds vermeld op het overlijdensbericht.
De familie wordt hiervoor nog expliciet uitgenodigd.
In deze herdenkingsviering zijn we biddend samen in herinnering aan de overledene.